Règlement intérieur
Article 1 - La cotisation
L’adhésion à l’association est libre et gratuite. Les dons sont acceptés.
La participation des membres sont défini lors des réunions de dégustation en apportant une bouteille à déguster (plusieurs membres peuvent se regrouper pour apporter une bouteille plus onéreuse)
Article 2 - Admission de membres nouveaux
Les personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d’adhésion. Les candidatures des membres mineurs seront d’office rejetées
Cette demande doit être acceptée par le Président (le bureau/ le conseil d’administration/ l’assemblée générale). A défaut de réponse dans les quinze jours du dépôt du bulletin d’adhésion, la demande est réputée avoir été acceptée.
Article 3 - Exclusions
Conformément à l'article 7 des statuts, un membre peut être exclu pour les motifs suivants:
· Matériel détérioré ;
· Comportement dangereux ;
· Propos désobligeants envers les autres membres ;
· Comportement non conforme avec l’éthique de l’association ;
· Non-respect des statuts et du règlement intérieur
Celle-ci doit être prononcée par le bureau(le conseil d’administration/ l’assemblée générale) après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est engagée. Le membre sera convoqué par lettre commandée avec AR quinze jours avant cette réunion. Cette lettre comportera les motifs de la radiation. Il pourra se faire assister d’une personne de son choix.
La décision de la radiation sera notifiée par lettre recommandée avec AR.
Article 4 - Démission – Décès
Conformément à l'article 7 des statuts, le membre démissionnaire devra adresser par lettre (simple ou recommandée avec AR) sa décision au président (du bureau/Conseil d’administration).
Le membre n’ayant pas réglé sa cotisation annuelle dans un délai de 1 mois à compter de la date d’exigibilité sera considéré d’office comme démissionnaire.
Aucune restitution de cotisation n'est due au membre démissionnaire.
En cas de décès, la qualité de membre s'éteint avec la personne.
Article 5 – Concept de l’association et fonctionnement des réunions
A - Le concept de l’association est la recherche d’accord met-vin et la mise en place d’un classement de ces accord en 3 catégories :
- accord classique : l’accord est déjà connu et, en principe, déjà éprouvé. Il est en général un accord parfait.
- accord outsider : l’accord est « deviné » par hypothèse. Cet accord doit être probable mais doit être éprouvé. Il peut être un accord parfait.
- accord imprévu : l’accord est improbable, inconnu et non envisagé. Cet accord exotique doit être, bien-sûr éprouvé. Il peut être un accord parfait.
Chaque accord testé est soumis à une notation (sur 20) par vote des membres testeurs présents. Une note supérieure à 16/20 de moyenne être considéré comme étant un accord parfait.
B - La réunion de dégustation se déroule suivant la procédure suivante :
- Les commentaires des dégustateurs seront consigné par écrit par le secrétaire de la réunion
- Le ou les vins présenté seront mis en carafe et soumis à une dégustation à l’aveugle.
- Le vin testé à l’aveugle est ensuite testé avec un plat suivant le concept décrit précédemment
- Un test avec un dessert pourra être envisagé.
Chaque vin testé fera l’objet d’une fiche descriptive qui reprendra l’ensemble des commentaires des testeurs. Cette fiche sera saisie sur le site de l’association.
Les plats, desserts et vins seront apportés par les participants à la réunion sans concertation préalable, seul le thème du vin (cépage, couleur, région…) sera définit avant chaque réunion.
Le concept et le fonctionnement des réunions seront scrupuleusement respectés par les sections locales qui enverrons par courriel la fiche descriptive du ou des vins testé afin d’alimenté le site de l’association.
Article 6 - Section locale
Lorsqu’une activité regroupe 3 participants, le conseil d’administration peut décider de la création d’une section locale. Il établit alors un projet prévoyant cette création et le mode de fonctionnement de la section locale. Ce projet est ensuite ratifié par l’assemblée générale ordinaire/extraordinaire.
Article 7 - Assemblée générale ordinaire
Conformément à l'article 12. des statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire se réunit dans les quatre premiers mois de l'année sur convocation du président.
Les membres sont convoqués par annonce sur le site (à préciser) (courrier ordinaire (affichage dans les locaux/journal interne)).
Le vote s'effectue par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le secrétaire de séance.( Les mineurs ont droit de vote à partir de l’âge de 16 ans.)
Il est désigné un secrétaire de séance en début de réunion. Il rédige un procès-verbal de l’assemblée générale.
Les votes par procuration ou par correspondance sont (interdits) autorisés.
Article 8 - Assemblée générale extraordinaire
Conformément à l'article 13. des statuts de l'association, une assemblée générale extraordinaire peut se réunir en cas de modification des statuts, situation financière difficile, toutes situation mettant en péril le fonctionnement de l'association.
Les membres sont convoqués par courrier ordinaire (affichage dans les locaux/journal interne).
Le vote s'effectue par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le secrétaire de séance. Les mineurs ont droit de vote à partir de l’âge de 16 ans.
Il est désigné un secrétaire de séance en début de réunion. Il rédige un procès-verbal de l’assemblée générale.
Les votes par procuration ou par correspondance sont interdits (autorisés).
Il conviendra de préciser les règles de quorums et de majorité requises si les statuts ne les précisent pas.
